وبینار چیست و چگونه میتوان آن را برگزار کرد؟
وبینار چیست؟ چرا برگزاری وبینار بسیار مهم است؟
وبینار کاربردهای مختلفی دارد.
وبینار بعنوان یک ابزار برای آموزش دادن میباشد.
وبینار را میتوان بعنوان یک ابزار بازاریابی محتوایی در نظر گرفت. در واقع با استفاده از وبینار میتوانید با افرادی که به آموزشها و حوزه کاری شما علاقه مند هستند آشنا شوید و آنها نیز با شما و برندشما آشنا شوند و در آینده آنها را به مشتریان خود تبدیل کنید.
مزایای استفاده از وبینار
بدون هیچ محدودیت جغرافیایی میتوانید با مخاطین در سراسر دنیا ارتباط برقرار کنید. و آموزشیتان را به آنها ارائه دهید. افراد از شهرها و کشور ها متفاوت در وبینار شما شرکت میکنند. تا 80 در صد از هزینه های برگزاری دوره های آموزشی را کاهش میدهد.
اگر دوره های حضوری برگزار کرده باشید میدانید که آموزش های حضوری نیاز به داشتن مکان، هزینه ایاب و ذهاب و هزینه های جانبی میباشد. اما با برگزاری وبینار هزین ها را کاهش میدهیم.
اگر هدف شما ار برگزاری وبینار کسب درآمد است، با برگزاری وبینار میتوانید بیش از یکبار درآمد داشته باشید. میتوانید فیلم وبینار را ضبط کرده و برای فروش در اختیار علاقه مندان قرار دهید.
بیاید نگاهی به وضعیت فروش وبینار در شش ماه اخیر در سایت ایسمینار بیندازیم.
وضیعت فروش وبینارها
در تصویر زیر میانگین فروش هر وبینار برا اساس دسته بندی موضوعی اورده شده است.
وبینار با موضوع مالی، و سرمایه گذاری، تحصیلی، پزشکی، و سلامت و مهاجرت به طور میانگین بیشترین فروش را داشته اند.
مراحل برگزاری وبینار
فرایند برنامه ریزی تا برگزاری موفق یک وبینار به 4 گام تقسیم م یشود:
- برنامه ریزی وبینار
- کارهای قبل از شروع وبینار
- برگزاری وبینار
- کارهای بعد از اتمام وبینار
1. برنامه ریزی وبینار
1. انتخاب موضوع وبینار، روز، ساعت و مدت زمان برگزاری وبینار
نکته 1: برای انتخاب روز و ساعت وبینار مه مترین عامل این است که در آن روز و ساعت خاص، سرعت اینترنت طوری باشد که بتوانیم وبینار برگزار کنیم.
نکته 2: بهینه ترین طول برگزاری وبینار یک ساعت است و بهتر است بیش از یک و نیم ساعت نباشد.
2. انتخاب مواردی که هنگام برگزاری وبینار به نمایش می گذارید
- اگر وبینارتان با پاورپوینت پیش می رود لازم است پاورپوینت را درست کنید.
- اگر کارهای عملی با کامپیوتر انجام می دهید، دسکتاپ را به نمایش خواهید گذاشت.
- شاید نه نیازی به پاورپوینت باشد و نه اشتراک گذاری دسکتاپ. در این حالت شاید
تصمیم بگیرید، وبکم روشن باشد و بیشتر چهره شما در حال صحبت دیده شود.
نکته: یک وبینار م یتواند ترکیبی از تمام این حالت ها باشد؛ ولی مهم است که انتخاب کنید بخش عمده زمان وبینار به کدا میک از این موارد اختصاص دارد و روی آن مورد بیشتر کار کنید.
3. انتخاب پلتفرم برگزاری وبینار و تعریف وبینار در آن پلتفرم
سایت و پلتفرم برگزاری وبینار را انتخاب کنید و مشخصات وبینار را در آن تعریف کنید.
4. تهیه فایل های پیش نیاز برای شرک تکنندگان
قدم بعدی که لزومی ندارد حتما در همه وبینارها انجام شود این است که م یتوانیم فای لهای پیش نیازی آماده کنیم و به تمام ثبت نام کننده ها بدهیم.
5. تهیه فایل راهنمای شرکت در وبینار
فایلی درست کنید که روش شرکت در وبینار ب هصورت کامل و قدم به قدم توضیح داده شده است. شرکت کنندگان به محض خرید وبینار، باید به این فایل و همینطور فایلهای پیش نیاز، دسترسی داشته باشند.
6. ساختن صفحه محصول
در صفحه محصول توضیحات و موارد لازم را اضافه کنید. شاید بخواهید گروهی در میلرلایت تعریف کنید و در صفحه محصول مشخص کنید که ثب تنام کنندگان وبینار به آن گروه اضافه شوند. همچنین وبینار را محصولی دانلودی تعریف کنید و فایل راهنمای شرکت در وبینار و فای لهای پیش نیاز را آپلود کنید.
7. افزودن یادداشت سفارش در ووکامرس
در ووکامرس قسمتی وجود دارد به اسم «یادداشت » که می توانیم هر اطلاعات لازمی را تایپ کنیم و خریدار ب همحض اینکه خرید خود را با موفقیت انجام داد و به صفحه فاکتور رفت، در آن فاکتور یادداشت های ما را هم خواهد دید.
کارهای قبل از شروع وبینار
چند دقیقه قبل از شروع وبینار باید کارهای مهمی انجام دهیم تا مطمئن باشیم که همه چیز به خوبی پیش خواهد رفت.
1. بررسی سرعت اینترنت
برای تست سرعت اینترنت م یتوانیم به سایت speedtest.net مراجعه کنیم. سرعت آپلود باید حداقل حدود 2Mb/S باشد. برای اطلاعات بیشتر به فیلم مراجعه کنید.
2. تنظیم رزولوشن مانیتور
نکته دیگر که قبل از برگزاری وبینار باید به آن توجه کنیم رزولوشن کامپیوتر است. بهترین رزولوشن 1920 × 1080 است.
3. استفاده از مانیتور دوم
برگزاری وبینار با یک مانیتور کمی سخت است و لازم است از مانیتور دومی استفاده کنیم. برای توصیحات بیشتر به فیلم مراجعه کنید.
4. تست وبکم و نور محیط
چند دقیقه قبل از شروع وبینار وبکم و نور محیط را بررسی کنید.
نکته 1: مطمئن شوید که نور کافی روی صورتتان وجود دارد و افراد تصویر شما را کاملا واضح م یبینند.
نکته 2: مطمئن شوید اقلام و اجسامی پشت سرتان وجود ندارد که حواس شرک تکنندگان را پرت کند. بهتر است از ساده ترین زمینه ممکن استفاده کنید.
5. تست میکروفن
نکته دیگر قبل از شروع وبینار تست میکروفن و صدا است.آیا م یخواهیم از میکروفن داخلی استفاده کنیم، یا از میکروفن خارجی؟ در هر صورت بهتر است یکی از همکاران به عنوان شرک تکننده وارد وبینار شود و بررسی کند که آیا کیفیت صدا خوب است یا خیر.
6. رکورد وبینار روی کامپیوتر
قدم بعدی قبل از شروع وبینار این است که مطمئن شوید صدا و تصویر لپ تاپ، مستقل از سیستم وبیناری، توسط خودتان در ل پتاپ یا کامپیوتر رکورد م یشود. این کار را م یتوانید
توسط نرم افزار ocam انجام دهید.
برگزاری وبینار
1. یخ شکنی
معمولا ب همحض زدن دکمه شروع، وبینار را شروع نمی کنیم؛ بلکه چند دقیقه ابتدایی را به یخ شکنی اختصاص می دهیم. برای این کار می توانیم کمی صحبت یا شوخی کنیم. یا سوالاتی بپرسیم. مثلا اینکه از کدام شهر شرکت م یکنند. یخ شکنی باعث م یشود افرادی که زودتر آمده اند، احساس نکنند وقتشان تلف م یشود.
2. حفظ تعامل
شاید مهم ترین دلیلی که باعث می شود افراد به جای خرید فیلم آموزشی، در وبینار شرکت کنند «تعامل » است. شرکت کنندگان دوست دارند نظر بدهند، به سوالات پاسخ بدهند و خودشان هم در وبینار نقش داشته باشند.
3. مدیریت زمان و جلسه
مطالب را طوری پیش ببرید که خست هکننده نشود؛ از طرفی آ نقدر سریع پیش نروید که مخاطبان احساس کنند پیگیری مطالب کار سختی است.
4. اعلام روش پاسخ گویی به سوالات
در پایان وبینار به شرک تکننده ها اعلام کنید که به سوالاتشان چگونه پاسخ م یدهید. شاید اعلام کنید که به هیچ سوالی پاسخ نمی دهید، یا بگویید سوالات را در همان صفحه محصول مطرح کنند تا پاسخ داده شود.
کارهای بعد از اتمام وبینار
اگر طبق این چک لیست تا این قسمت کار پیش رفت هاید فیلم ضب طشده تصویر مانیتور را داریم و احتمالا با وی سرکوردر یا هر ابزار دیگری صدای تمیز را هم ضبط کرده ایم. قدم بعدی ویرایش و آماده سازی فیلم وبینار است.
1. ویرایش فیلم وبینار
اولین قدم این است که صدا و تصویر را با هم توسط نرم افزاری مثل Premiere سینک کنیم. سپس فیلم را ادیت کنیم. برای یادگیری این موضوع به فیلم مراجعه کنید. سپس لازم است حجم فیلم را کاهش بدهیم تا برای دانلود از سایت مناسب باشد. این کار را می توانیم با نرم افزار Handbrake انجام دهیم.
2. آپلود فایل وبینار در سایت
آخرین مرحله این است که این فایل را در سایت آپلود کنیم. اگر از ووکامرس استفاده م یکنید، کسانی که قبلا وبینار را خریداری کرده اند، به فیلمی که آپلود می کنید دسترسی نخواهند داشت. برای حل این مشکل باید پلاگینی نصب کنید که در فیلم توضیح داده شده است.
دانلود فیلم وبینار چک لیست مقاله
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.