چگونه یک تیم طراحی سایت برای خود تشکیل دهیم؟
یک تیم مناسب میتواند کسب و کار طراحی سایت شما را به قلههای موفقیت برساند یا به شکست براند. گردآوری افراد برتر بسیار مهم است اما یک تیم طراحی چیزی بیشتر از افراد است. نقش آنها، ابزارها و روشهایی که به کار میبرند و توانایی آنها در برقراری تعادل مناسب بین خلاقیت و استراتژی ثابت، تأثیر قابل توجهی در موفقیت یا عدم موفقیت تیم شما دارد. اعضای تیم باید ساختار پروژه و نیازها و اهداف مشتری را درک کرده و بتوانند این مفاهیم را به واقعیت تبدیل کنند.
آیا در حال برداشتن اولین گامها برای ایجاد یک کسب و کار طراحی سایت هستید یا میخواهید یک تیم جدید از ابتدا برای این منظور تشکیل دهید؟ ساختن آن تیم و تسلط بر هنر تفویض اختیار به دیگران، دستورالعمل موفقیت شماست.
خوب، از کجا باید شروع کنید؟ در اینجا چند پیشنهاد برای ایجاد یک تیم طراحی سایت موفق ارائه شده است.
به چه مهارت هایی نیاز دارید؟
یک تیم خوب برای طراحی سایت به نقش های زیر نیاز دارد:
- مدیر پروژه: این نقش مسئول برقراری ارتباطات و مدیریت کلیه جوانب پروژه است. آنها اطمینان حاصل میکنند که پروژه در مسیر درست قرار دارد و همه اعضای تیم به درستی کار میکنند.
- استراتژیست پروژه: این نقش برای تدوین استراتژی و طراحی وبسایت استفاده میشود. آنها با تجزیه و تحلیل وبسایت فعلی، تحقیق درباره شخصیت مخاطبان هدف و ایجاد نسخههای مختلفی از سایت (مانند wireframe) کمک میکنند.
- طراح وب: این نقش مسئول طراحی و عملکرد وبسایت است. یک طراح با استعداد، مفهوم را دریافت کرده و آن را به واقعیت تبدیل میکند.
- توسعهدهنده Back-end: این نقش مسئول توسعه بخشهای بکاند سایت است. آنها چارچوبی را برای رابط سایت ایجاد کرده و کد نویسی و تستهای لازم را انجام میدهند.
- توسعهدهنده Front-end: این نقش برای توسعه و پیادهسازی بخشهای فرانتاند سایت استفاده میشود. آنها مطمئن میشوند که سایت به درستی در مرورگرها و دستگاههای مختلف نمایش داده میشود.
- تستکننده سایت: این نقش مسئول آزمایش و تست وبسایت است. آنها سایت را در مرورگرها و دستگاههای مختلف تست میکنند و هر گونه ایراد را پیدا و گزارش میدهند. همچنین، ضعفها و مشکلات را شناسایی و به تیم توسعه دهنده یا طراح اطلاع میدهند.
همچنین، در برخی موارد ممکن است نقشهای تخصصی دیگری نیز نیاز باشد، مانند فروش و بازاریابی، نویسندگی محتوا، بهینهسازی موتورهای جستجو (SEO)، امنیت وب، طراحی رابط کاربری (UI) و تجربه کاربری (UX)، و طراحی گرافیک.
نکاتی درباره افراد و نقش آنها
در تیم های موفق طراحی سایت، افراد به صورت گسترده در چندین نقش مشغولیت دارند. این واقعیت در تیم های طراحی سایت بسیار رایج است و نیازی به محدود کردن افراد به یک نقش خاص نیست. برخی از نقش ها به خوبی با هم ترکیب می شوند، به عنوان مثال نقش مهندس پروژه و طراح.
در صورتی که به تازگی به عنوان یک کسب و کار طراحی وب فعالیت خود را آغاز کرده اید یا یک تیم برای پروژه ای نسبتاً کوچک تشکیل داده اید، ترکیب برخی از نقش ها می تواند برای بهبود همبستگی تیم شما و تشویق به کار تیمی، راهی مناسب باشد. اما در صورتی که دست به کاری در یک پروژه بزرگ میزنید، بهترین راهکار این است که افراد در نقش های تخصصی خود قرار گیرند.
در صورتی که شما مسئول تصمیم گیری در این زمینه هستید، ممکن است تمایل داشته باشید نقش مدیر پروژه را به عهده بگیرید، زیرا این نقش به عنوان رهبری شناخته می شود. با این حال، بررسی دوباره تصمیم خود را در نظر بگیرید، مگر اینکه در این نقش بسیار برجسته باشید. در صورتی که تمایل دارید تیم شما به بهترین شکل عمل کند، لازم است که هر عضو تیم نقش تخصصی خود را داشته باشد. بنابراین، در صورتی که تخصص شما در طراحی وب یا کدنویسی است، مناسب است نقش های مدیریتی را به افرادی با تجربه و مهارت در این زمینه واگذار کنید.
جمع آوری افراد مناسب برای تیم خود
جستجو و استخدام افراد برای تیم طراحی سایت شما، به نظر می رسد مشکلی بزرگ برای شما نخواهد بود. زیرا این حوزه شغلی، یکی از محبوبترین حوزه ها است و افراد زیادی با مهارت های لازم در این زمینه وجود دارند، از فارغ التحصیلان دانشگاهی تا افرادی که خودآموخته هستند و در حوزه هنر دیجیتال فعالیت می کنند. وظیفه شما این است که افراد مناسب را پیدا کنید، آنها را به تیم خود معرفی کنید و آنها را حفظ کنید.
مگر اینکه از ابتدا در پروژه های بزرگ وارد شده باشید، احتمالاً فقط نیاز به تعیین نقش های اصلی دارید. بقیه اعضا را می توان بر اساس نیاز پروژه به صورت تمام وقت یا موقت استخدام کرد.
در هنگام نوشتن آگهی های شغلی خود، توصیه می شود فهرستی طولانی از مهارت های فنی و تخصصی را نوشته و در محدود کردن نقش های تیم خود دچار مشکل نشوید. البته شما به مهارت های مناسب برای این حرفه نیاز دارید، اما برای توسعه دهنده فرانت اند، نیازی به آشنایی با همه نوع کدهای پیچیده نیست، تا زمانی که از مفاهیم کلی و رایج آنها آگاهی داشته باشند.
علاوه بر مهارت های فنی، همه اعضای تیم باید انعطاف پذیر باشند و توانایی تفکر خود را داشته باشند. آنها باید قابل اعتماد باشند و وظایف را به پایان برسانند، نه اینکه فقط ایده های بزرگ را بپردازند. آنها به خلاقیت و الهام نیاز دارند. و مهمتر از همه، آنها باید با تیم شما سازگار باشند.
در صورتی که فردی توانایی کار در چارچوب یک تیم را نداشته باشد یا به سادگی از او روحیه خوبی دریافت نکنید، استخدام شخصی که مهارتها و دانش فنی برتری دارد، بیفایده است. به یاد داشته باشید که موفقیت پروژه شما به اعضای تیم شما وابسته است و شما باید بتوانید به آنها اعتماد کنید. بنابراین، اگر معتقدید که نمیتوانید به خوبی با آنها همکاری کنید، نباید از انتخابشان صرف نظر کنید. همواره به شهود خود اعتماد کنید.
پیشنهاد مطالعه: یک مشاور سئو چه کاری انجام میدهد؟
تیم خود را پیوند دهید
وقتی تیم خود را در یک کشتی قرار میدهید، حتماً مطمئن شوید که اعضا آینده شرکت شما و اهدافی که برای دستیابی به آنها کار میکنید را درک میکنند. اطمینان حاصل کنید که هر فرد نقش وظیفهای را به وضوح درک کرده است.
اجازه ندهید وظایف کنار گذاشته شده یا بیتفاوتی به وجود آیند، زیرا هرکس فکر میکند که کاری که باید انجام دهد توسط شخص دیگری انجام خواهد شد. همچنین، فراهم کردن دو نفر برای انجام یک کار منجر به هدر رفتن منابع خواهد شد. همچنین، مطمئن شوید که انتخاب نقشها بر اساس مهارتها و قوتهای افراد صورت گرفته است و از هرگونه ضعفی پرهیز میکند.
ارتباطات در یک تیم بسیار اهمیت دارد. ابزارهای آنلاینی مانند Slack و Redbooth برای ارتباطات، همکاری و مدیریت پروژه بسیار مؤثر هستند. به عنوان رهبر تیم، باید تعادلی مناسب بین توجه به خود و اعتماد به قضاوت اعضای تیم برای نقشها و تخصصهایشان ایجاد کنید.
همچنین، تشویق به روحیه مثبت تیمی ضروری است. کار نباید تنها یک وظیفه ۹ تا ۵ باشد. بلکه باید الهامبخش، سرگرمکننده و لذتبخش باشد. نشاط و انگیزه بسیار بیشتر از استرس و فشار برای ایجاد یک محیط خلاق مفید است.
تیم خود را رشد دهید
توسعه تیم خود را ادامه دهید. همانند بسیاری دیگر از موارد، توسعه و رشد تیم شما نیازمند آزمون و خطا است و ممکن است مدتی طول بکشد تا فرمول مناسب را بدست آورید. اگر متوجه شدید که یکی از اعضای تیم به خوبی عمل نمیکند، نترسید و از رها کردن او صرفنظر نکنید؛ نمیتوانید انتظار داشته باشید که سایر اعضای تیم فردی را تحمل کنند که وزن تیم را بر دوش خود نمیتواند بکشد.
هنگامی که چندین پروژه مناسب را در اختیار دارید، احتمالاً به توسعه تیم خود فکر خویژه میکنید. برنامهریزی مناسب و تعیین اولویتها میتواند به شما در تعیین نیازهای تیم و استخدام اعضای جدید کمک کند.
همچنین، حواشی و مشکلات درون تیم را در نظر بگیرید. در هر تیمی، ممکن است اختلافات و تنشها وجود داشته باشد. به عنوان رهبر تیم، مسئولیت دارید برای حل این مشکلات و تسهیل ارتباطات مؤثر بین اعضای تیم.
در نهایت، به تیم خود اعتماد کنید. هر فرد در تیم شما دارای تواناییها و مهارتهای منحصر به فردی است و قادر به انجام وظایف خود به بهترین نحو است. از اعضای تیم حمایت کنید و به آنها اعتماد کنید که میتوانند کار خود را به درستی انجام دهند. این کمک میکند تا اعضای تیم خود را متعهدتر و مسئول تر احساس کنند و انگیزه بیشتری برای انجام کارهای خوب داشته باشند.
اعضای تیم طراحی سایت
یک تیم طراحی سایت تشکیل شده است از: طراحان، برنامهنویسان و متخصصین بهینهسازی وب سایت.
در این تیم، وظایف و مسئولیت ها بین اعضا تقسیم میشود تا هر فرد بخشی از کار طراحی سایت را به عهده بگیرد. در زیر لیستی از اعضای تیم طراحی سایت آورده شده است:
اعضای یک تیم طراحي سایت
- تیم طراحی گرافیک
- تیم متخصص اچ تی ام ال (HTML)
- تیم برنامه نویسی تحت کلاینت
- تیم برنامه نویسی تحت سرور
- تیم آزمایش کننده یا بتا تستر
- تیم متخصص بهینه سازی و سئو
در یک تیم طراحی سایت، هر عضو می تواند در چند نقش وظیفه ایفا کند. به عنوان مثال، تیم برنامه نویسی ممکن است توسط یک فرد تنها تشکیل شده باشد. همچنین، تیم طراحی گرافیک و تیم متخصص اچ تی ام ال ممکن است توسط یک فرد به عنوان یک عضو تکی تشکیل شده باشند.
حال که اعضای تیم برنامه نویسی و طراحی سایت را مشخص کرده ایم، می خواهیم کمی بیشتر درباره هر یک بحث کنیم.
1 – تیم طراحی گرافیک
نقش گرافیک در یک سایت بسیار حائز اهمیت است و خروجی این تیم معمولاً در قالب یک یا چند فایل PSD یا فتوشاپ ارائه میشود. تعداد خروجیهای تیم گرافیک بستگی به تعداد و نوع صفحات مختلف سایت دارد. به عنوان مثال، در یک سایت ساده ممکن است تنها یک فایل خروجی ایجاد شود، در حالی که در یک طرح پیچیدهتر، فایلهای خروجی شامل صفحه اصلی، صفحه مقالات، صفحه آرشیو مقالات، صفحه درباره ما و صفحه تماس با ما میباشد.
تیم گرافیک در یک گروه طراحی سایت باید با نیازهای اساسی هر سایت آشنا باشد و بتواند با دقت از رنگها، طرح بندی و المانهای مورد نیاز برای هر صفحه استفاده کند. در نهایت، فایلهای تحویل داده شده باید به طور کامل نیازهای مشتری را برآورده کنند.
2 – تیم متخصص اچ تی ام ال (HTML)
خروجی تیم طراحی گرافیک به عنوان ورودی تیم برنامه نویسی مورد استفاده قرار خواهد گرفت. تیم برنامه نویسی، فایل یا فایلهای طراحی شده توسط تیم گرافیک را به تکههای کوچکتری از تصاویر تبدیل میکند و سپس برای هر صفحه، ساختار کدهای HTML و CSS مربوط به آن را ایجاد و تولید خواهد کرد. خروجی این تیم شامل موارد زیر خواهد بود:
یک فایل HTML برای هر فایل طراحی شده
یک پوشه حاوی تصاویر مورد نیاز برای تمام فایلهای HTML، که از فایلهای طراحی استخراج شدهاند
یک پوشه CSS برای تمام فایلهای HTML مورد نیاز، که توسط تیم برنامه نویسی تولید شده است.
3 – تیم برنامه نویسی تحت کلاینت (فرانت اند)
در یک پروژه طراحی سایت، ممکن است نیازی به برنامه نویسی، بخصوص تحت سمت سرور یا تحت سمت کلاینت، وجود نداشته باشد. با این حال، در بسیاری از پروژه ها، نیاز به برنامه نویسی، پویا سازی و افزودن انیمیشن یا جلب توجه در صفحات وب ممکن است وجود داشته باشد. به طور خلاصه، یک تیم برنامه نویسی تحت سمت کلاینت مسئولیت ایجاد جلب توجه و زیبایی در صفحات وب را دارد. در این تیم، تمام تعاملات کاربران با وب سایت، اجرا و پیاده سازی میشود، همچنین افکت ها و پویا سازی ها نیز اعمال میشوند. ورودی این بخش، خروجی بخش HTML است و خروجی آن، یک پوشه حاوی تمام فایلهای جاوا اسکریپت مورد نیاز برای صفحات وب پیادهسازی شده است.
4 – تیم برنامه نویسی تحت سرور (بک اند)
در این بخش، برنامه نویسی و پیاده سازی یک وب سایت صورت خواهد گرفت. این بخش شامل ارتباط با پایگاه داده، انجام محاسبات ریاضی، پیاده سازی منطق اصلی سایت، و همچنین پیاده سازی سناریو اصلی سایت که شامل کنترل پنل مدیریت، کنترل پنل کاربری، جستجوها، نمایش اطلاعات، صفحات، محصولات و سایر موارد است، از طریق دیتابیس انجام میشود. خروجی این بخش شامل یک پوشه حاوی فایلهای برنامه نویسی در یک زبان مانند .NET، PHP یا زبانهای سمت سرور دیگر است.
5 – تیم آزمایش کننده یا بتا تستر
وظیفه این تیم متخصص، انجام آزمایش و تست یک وب سایت از سه جهت مختلف است. این تست ها به منظور بررسی و ارزیابی سایت از دیدگاه مدیریت سایت، بازدیدکنندگان و کاربران عضو شده انجام میشود. با استفاده از سناریوهای اجرا شده در سایت، این تیم برای شناسایی و رفع ایرادات موجود در وب سایت تحقیقات و بررسی های لازم را انجام میدهد. همچنین، این تیم میتواند پیشنهادات خود را برای بهبود عملکرد سایت به تیم های قبلی ارائه کند تا پروژه وب سایت به بهترین شکل ممکن پیشروی کند. خروجی این تیم شامل یک فهرست از آدرس های صفحات مبتلا به ایراد، نوع عملیات انجام شده، کدهای خطا و پیشنهادات برای رفع ایرادات است.
6 – تیم بهینه سازی و سئو
تیم ما با داشتن کلمات کلیدی مورد نیاز یک وب سایت و آدرس اینترنتی صفحات آن، به بهبود رتبه وب سایت میپردازد. علاوه بر این، رفع ایرادات و مشکلات اولیه در صفحات سایت، بهبود محتوا و بررسی آنها از وظایف اصلی ما در حوزه بهینهسازی سایت (SEO) است. تخصصیهای ما قادر به بهبود رتبه یک وب سایت در موتورهای جستجو در مدت زمان کوتاهی خواهند بود و آن را از صفحات پایین به صفحات برتر جستجوگرها میرسانند.
نرم افزارهای مورد نیاز برای طراحی سایت
برای طراحی یک وب سایت موفق، همانند سایر فعالیتهای روزمره، نیاز به ابزارهای مخصوصی وجود دارد. طراحی سایت اصولا به دو بخش تقسیم میشود. یک بخش از آن مربوط به طراحی فایلهای گرافیکی مورد نیاز برای قالب و المانهای سایت است و بخش دیگر مربوط به برنامه نویسی و ترتیب دادن کدهای HTML و سایر کدهای مورد نیاز در طراحی سایت است.
به طور خلاصه، طراحی سایت شامل هم طراحی و هم برنامه نویسی است. برای این منظور، طراح باید حداقل از دو نرمافزار مختلف در طراحی سایت استفاده کند.
نرم افزارهای مورد نیاز طراحی فایل های گرافیکی
چنانچه شما با طراحی گرافیکی آشنایی مختصری داشته باشید حتما برخی از اسم ها نظیر Photoshop، CorelDraw، Adobe Illustrator، PaintShop Pro، FireWorks و غیره، برایتان آشنا می باشند. اینها برخی از نرم افزارها و مهمترین نرم افزارهایی می باشند که در طراحی فایل های گرافیکی در یک وب سایت، مورد استفاده قرار می گیرند. توجه به این نکته داشته باشید که لزوما دلیلی وجود ندارد تا یک طراح، بر تمامی این نرم افزارها تسلط داشته باشد و یا آنکه تمامی این نرم افزارها در طراحی یک وب سایت، می بایست مورد استفاده قرار گیرند. بلکه استفاده از یکی از آنها، معمولا می تواند کار را به سرانجام برساند.
نرم افزارهای مورد نیاز برای برنامه نویسی صفحات اینترنتی
نرمافزارهایی که برای برنامهنویسی کدهای مورد نیاز در طراحی صفحات اینترنتی استفاده میشود، عبارتند از:
- DreamWeaver
- FrontPage
- VisualStudio
این نرمافزارها از مهمترین و پراستفادهترین ابزارها در کدنویسی برای طراحی سایت هستند. البته باید گفت که علاوه بر اینها، نرمافزارهای دیگری نیز وجود دارند که برای یک طراح در کدنویسی سایت، مفید واقع میشوند. اما هدف ما در اینجا این بود که مهمترین و رایجترین نرمافزارها را فهرست کنیم.
اگر نکاتی درباره ایجاد و رشد یک تیم طراحی سایت موفق دارید، ما را در نظرات همراهی کنید. ما با ارزش دانستن دیدگاههای شما همراهی میکنیم.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.